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愛博西雅隱私保護政策

北京愛博西雅展覽有限公司（以下簡稱“愛博西雅”或“我們”）是一家致力于展覽會活動的公司，注冊地址位于北京市朝陽區朝外大街22號14層1401室。愛博西雅非常重視您的隱私保護，《愛博西雅隱私保護政策》（下稱“本隱私保護政策”）適用于您使用北京愛博西雅展覽有限公司所擁有的網站、應用程序以及所提供的線上線下的服務。我們希望通過本隱私保護政策幫助您了解我們收集、使用、保存、共享和轉移個人信息的情況，以及我們為您提供的訪問、更新、刪除和保護這些信息的方式。

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一、相關定義

個人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。

二、我們如何收集和使用您的信息

在您使用我們的服務過程中，我們將嚴格遵守相關法律法規，按照本隱私保護政策說明的相關方式收集、使用您在使用服務時主動提供或使用過程中產生的信息，用以向您提供準確、優質的服務。
當我們收集您的個人信息時，我們會向您說明我們要求您提供信息是強制性的還是可選的，并向您解釋如果您不提供該信息的后果。如果您未提供所有信息，我們將難以聯系您以確認有關展會的安排。同時，如參展商未向我們提供充分的信息，可能導致我們無法與您取得聯系。我們還可能為了研究目的要求您填寫我們的調查問卷。
我們不會故意收集不滿14歲周歲未成年人的信息，也不會將服務面向不滿14歲周歲未成年人。
我們的服務可能涉及以下環節收集使用您的個人信息：

1、注冊賬戶

當您在我們的網站、應用程序或直播視頻中注冊“觀眾”賬戶時，我們需要收集您的姓名、性別、證件類型、證件號碼、手機號碼、電子郵箱、職位、公司名稱、所在國家、所在城市、登錄密碼。

2、企業用戶使用展位預訂系統

當您在我們的網站、應用程序或直播視頻中填寫參展意向時，我們需要收集您的公司中英文名稱、聯系人、座機、手機、郵箱、展品分類。

3、使用門票購買系統

當您在我們的網站或應用程序或直播視頻中使用門票購買系統購票時，我們需要收集您的手機號碼、姓名、證件類型、證件號碼、公司名稱、郵箱、所在國家、所在城市、地址、Logo。

4、企業用戶填寫《參展申請表》

當您在我們的網站或應用程序或展會現場進行“展商”信息登記時，我們需要收集您的姓名、公司中英文名稱、職務、手機號碼、證件類型、證件號碼、展位號。

5、現場填寫《觀眾登記表》

當您在我們的網站或應用程序或展會現場進行“觀眾”信息登記時，我們需要收集您的姓名、性別、身份證號、手機號碼、電子郵箱、職位、公司名稱、公司網址、所在國家、所在城市、地址、郵編。

6、填寫“訂閱電子郵件“EDM（Email Direct Marketing）”信息

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9、為保護您的安全和健康，我們可能會采取疾病預防措施，其中可能包括通過溫度篩查、與相關衛生當局進行試驗和追蹤、監測可見癥狀，或將您轉診至檢疫或醫務人員來收集健康數據，以及在醫療緊急情況下揭露健康、殘疾、宗教、種族或民族血統的敏感數據。

10、我們還在活動地點、辦公室和其他展會相關地點收集通過錄像、攝影或閉路電視 (CCTV) 拍攝的鏡頭和圖像。

我們將通過以下方式使用您信息：

-提供、激活和管理您對服務的訪問和使用，包括您對活動的出席；履行我們與您之間簽訂的任何合同所產生的義務，并向您提供您向我們要求的信息和服務；
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-向您推送行業及展會動態的最新資訊、您可能感興趣的廣告。我們將通過各種渠道向您發送廣告，包括但不限于撥打電話、發送電子郵件、發送短信、郵寄資料、傳真、社交媒體等，您可以通過廣告中的說明取消訂閱；
-處理您與我們溝通的任何服務請求或其他疑問；
-通知您有關我們信息或服務的變更、更新和其他公告；
-管理我們的網站或應用程序以及內部操作，包括故障排除、數據分析、測試、研究、統計和調查目的；
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-邀請您參加用戶測試和調查，以及抽獎、競賽、觀眾投票和類似的促銷或活動；
-取得您單獨同意后，可能包含您的圖像、肖像或聲音的內容可能會發布并提供給我們的訂閱者、觀眾、參展商，或通過我們的網站和社交媒體渠道在線發布用于促銷、宣傳目的；
-作為我們致力于確保網站和應用程序安全性的舉措之一；

如果我們使用您的個人信息超出了收集時向您說明的目的及密切相關的合理范圍，我們將在使用您的個人信息之前，再次向您告知并取得您的明示同意。

以下情形中，收集、使用您的個人信息無需事先征得您的授權同意：

-與愛博西雅履行法律法規規定的義務相關；
-與國家安全、國防安全有關；
-與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關；
-與刑事偵查、起訴、審判和判決執行等有關；
-出于維護您或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意；
-您自行向社會公眾公開的個人信息；
-根據您的要求簽訂和履行合同所必需的信息；
-從合法公開來源中收集個人信息，如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道；
-維護所提供產品或服務的安全穩定運行所必需的，如識別、修正產品或服務故障。

三、我們如何共享、轉移、公開披露您的個人信息

我們不會與愛博西雅以外的公司、組織和個人共享、轉移或公開披露您的個人信息，但以下情況除外：
-取得您單獨同意后的其他方式；
-我們在全球范圍內的各個關聯公司、交易名稱和分支機構（如需列表，點擊此處）以及提供技術、客戶服務和其他共享服務職能的某些公司；
-我們的服務提供商、供應商、代理和代表，包括但不限于：支付處理商、場地提供商、現場活動承包商、客戶支持人員、電子郵件服務提供商、IT 服務提供商、郵遞公司和運輸代理，取得您單獨同意后，根據我們的指示，在遵守本隱私政策和任何其他適當的保密和安全措施的情況下，代表我們來處理提供服務、完成交易、滿足您的請求或其他方面所必需的信息；
-為處理侵犯知識產權或其他合法權利投訴時所需對其進行披露的其他方；
-對我們負有保密義務的其他方。

以下情形中，共享、轉移、公開披露您的個人信息無需事先征得您的授權同意：

-與愛博西雅履行法律法規規定的義務相關；
-與國家安全、國防安全有關；
-與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關；
-與刑事偵查、起訴、審判和判決執行等有關；
-出于維護您或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意；
-您自行向社會公眾公開的個人信息；
-從合法公開來源中收集個人信息，如合法的新聞報道、政府信息公開等渠道。

請您注意，根據法律規定，共享、轉移經匿名化處理的個人信息，且確保數據接收方無法復原并重新識別個人信息主體，不屬于個人信息的對外共享、轉移及公開披露行為，我們對此類數據的處理將無需另行向您通知并征得您的同意。

四、我們如何使用小型文字檔案（Cookies）和同類技術（運用于在線用戶）
使用Cookies通常是為了更方便地傳遞數據，以便提供更多有用的功能。Cookies是儲存于電腦的一些數據。為了改善我們的服務質量，我們使用這些設備來找出我們的網站的使用情況以及使用者的使用偏好。我們可能會和廣告商共享流量信息，同時記錄流量，被訪問的頁面以及停留的時間。我們不收集任何可用于識別您身份的數據。然而如果您同意注冊，我們會將信息鏈接給您，以便您選擇獲得您感興趣相關的信息。

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五、我們如何保護和保存您的個人信息

為保護您的個人信息，我們已采取符合業界標準、適當的安全防護措施保護您的信息，防止個人信息遭到未經授權訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。我們盡力確保只有授權人員才可訪問個人信息。

我們已采取措施確保您提供的個人信息僅在收集目的所需的時間內留存。在此期限之后，它將被刪除或被匿名化，除非法律法規允許繼續保留。我們根據您的同意收集了個人信息，并且在我們沒有其他合法依據繼續保留的情況下，如果您隨后撤銷了您的同意，我們將刪除您的個人信息。

如您的個人信息在安全事件中遭泄露，我們將通過網站公告、郵件、信函、電話等方式告知您個人信息安全事件的基本情況。同時，我們還將按照監管部門要求，上報個人信息安全事件的詳盡信息。

需要您特別注意的是，互聯網環境并非完全安全，盡管我們有上述安全措施，但在互聯網上不存在“完善的安全措施”，我們將基于正常的業界標準確保您的信息的安全。

六、您如何管理您的個人信息

您有權查詢、更正或補充您的個人信息，也可在以下情形向我們提出刪除個人信息的請求：
-如果我們處理個人信息的行為違反法律法規；
-如果我們處理您的個人信息，卻未征得您的明確同意；
-如果我們處理個人信息的行為嚴重違反了與您的約定；
-如果您不再使用我們的產品或服務；
-如果我們永久不再為您提供產品或服務。

因為適用的法律和安全技術，我們可能無法立即從備份系統中刪除您的信息，我們將安全地存儲您的個人信息并將其與任何進一步信息處理步驟隔離，直到備份可以清除或實現匿名。

如您對于您的個人信息有任何疑問，或希望查詢、獲取、變更、刪除您的任何個人信息，或撤銷同意本隱私保護政策的授權，請通過如何聯系我們中的聯系方式與我們聯系。我們將會就如何查詢、獲取、瀏覽、更改、刪除個人信息或撤銷授權給您提供資訊。

為保障安全，您可能需要提供書面請求，或以其他方式證明您的身份。我們可能會先要求您驗證自己的身份，然后再處理您的請求。對于與您的身份不直接關聯的信息、無端重復信息，或者需要過多技術手段（例如，需要開發新系統或從根本上改變現行慣例）、給他人合法權益帶來風險或者不切實際的請求，我們可能會予以拒絕。

在以下情形中，我們將無法響應您的請求：

-與愛博西雅履行法律法規規定的義務相關；
-與國家安全、國防安全有關；
-與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關；
-與犯罪偵查、起訴、審判和執行判決等有關；
-有充分證據表明個人信息主體存在主觀惡意或濫用權利；
-出于維護個人信息主體或其他個人的生命、財產等重大權益但又很難得到本人授權同意；
-響應您的請求將導致您或其他個人、組織的合法權益受到嚴重損害；
-涉及愛博西雅的商業秘密。

七、您的信息的存儲

我們將在中國大陸（以下簡稱“儲存地區”）儲存您的個人信息，但取得您單獨同意后且在法律允許的情況下，我們向您收集的信息可能被轉移并存儲到儲存地區以外的地方。它還可能被位于儲存地區以外的為愛博西雅及其關聯公司工作的員工處理。

八、本隱私保護政策如何更新

本隱私保護政策的發布時間為【2024】年【1】月【1】日，生效時間為【2024】年【1】月【1】日。我們的隱私保護政策可能會不時更新，并在我們的網站上公告發布對本隱私保護政策所做的任何變更。未經您明確同意，我們不會減少或限制您按照本隱私保護政策所應享有的權利。

九、如何聯系我們

如果您對本隱私保護政策和/或數據處理有任何疑問、意見或建議，可以通過電子郵箱（info@sialchina.cn）與我們的數據保護官聯系。